VunSpace ile 30 Günde İşletmenizi Dijitalleştirin
KOBİ'ler için kapsamlı dijital dönüşüm rehberi. VunSpace platformu ile iş süreçlerinizi adım adım dijitalleştirin ve verimliliğinizi %40 artırın.
İçindekiler
1. Hafta: Temel Kurulum
- • Hesap oluşturma ve ilk ayarlar
- • Ekip üyelerini ekleme
- • Temel modülleri keşfetme
2. Hafta: CRM Kurulumu
- • Müşteri verilerini aktarma
- • Satış süreçlerini tanımlama
- • Fırsat takibi kurma
3. Hafta: Otomasyon
- • Fatura yönetimi otomasyonu
- • Talep yönetim sistemi
- • Bildirim ayarları
4. Hafta: Optimizasyon
- • Raporlama ve analitik
- • Süreç iyileştirmeleri
- • Ekip eğitimi
Neden 30 Günde Dijitalleşme?
Dijital dönüşüm artık lüks değil, zorunluluk. Özellikle KOBİ'ler için rekabet avantajı sağlayan en önemli faktörlerden biri. VunSpace ile 30 günde işletmenizi tamamen dijitalleştirebilir, verimliliğinizi %40'a kadar artırabilirsiniz.
Önemli Not
Bu rehber, VunSpace platformunu kullanarak gerçekleştirilecek adımları içerir. Her adım için detaylı görsel rehberler ve video eğitimler mevcuttur.
Hedef Odaklı
Her hafta net hedefler ve ölçülebilir sonuçlar
Hızlı Sonuç
İlk haftadan itibaren gözle görülür iyileştirmeler
Ekip Odaklı
Tüm ekip üyeleri için kapsamlı eğitim
1. Hafta: Temel Kurulum ve İlk Adımlar
Haftanın Hedefleri
- VunSpace hesabı oluşturma ve temel ayarları yapma
- Ekip üyelerini sisteme ekleme ve rol atama
- Temel modülleri keşfetme ve arayüzü öğrenme
Gün 1-2: Hesap Kurulumu
İlk adım olarak VunSpace'e kayıt olun ve temel bilgilerinizi girin. Bu süreçte dikkat edilmesi gereken noktalar:
Adım Adım Hesap Kurulumu
- 1Kayıt Ol: vunspace.com/register adresinden ücretsiz hesap oluşturun
- 2Şirket Bilgileri: Şirket adı, sektör ve çalışan sayısı gibi temel bilgileri girin
- 3E-posta Doğrulama: E-posta adresinizi doğrulayın ve güvenlik ayarlarını yapın
- 4Paket Seçimi: İhtiyacınıza uygun paketi seçin (14 gün ücretsiz deneme mevcut)
Gün 3-4: Ekip Yönetimi
Ekip üyelerinizi sisteme ekleyin ve herkese uygun rolleri atayın. VunSpace'de 15 farklı rol seviyesi bulunmaktadır.
Temel Roller
- • Yönetici: Tüm yetkilere sahip
- • Satış Müdürü: CRM ve satış süreçleri
- • Muhasebe: Fatura ve finansal işlemler
- • Operasyon: Talep ve proje yönetimi
Ekip Ekleme Adımları
- 1. Dashboard → Ekipler → Yeni Üye
- 2. E-posta adresi ve rol seçimi
- 3. Davet e-postası gönderimi
- 4. Üyenin sisteme giriş yapması
Gün 5-7: Modül Keşfi
VunSpace'in temel modüllerini keşfedin ve iş süreçlerinize nasıl entegre edebileceğinizi öğrenin.
CRM
Müşteri yönetimi
Quick Request
Talep yönetimi
Fatura
Fatura yönetimi
Teklif
Teklif hazırlama
1. Hafta Sonu Kontrol Listesi
- Tüm ekip üyeleri sisteme eklendi
- Temel modüller keşfedildi
- İlk test verileri girildi
2. Hafta: CRM Kurulumu ve Müşteri Yönetimi
Haftanın Hedefleri
- Mevcut müşteri verilerini VunSpace'e aktarma
- Satış süreçlerini tanımlama ve pipeline oluşturma
- Müşteri etkileşim geçmişini kaydetme
Müşteri Verilerini Aktarma
Excel, CSV veya diğer CRM sistemlerinden veri aktarımı yapabilirsiniz. VunSpace, 20+ farklı formatı destekler.
Veri Aktarım Adımları
Veri Hazırlama
Excel dosyanızı VunSpace formatına uygun hale getirin. Ad, soyad, e-posta, telefon alanları zorunludur.
İçe Aktarma
CRM → Müşteriler → İçe Aktar menüsünden dosyanızı yükleyin ve alan eşleştirmesi yapın.
Doğrulama
Aktarılan verileri kontrol edin ve eksik bilgileri tamamlayın.
Satış Pipeline'ı Oluşturma
Satış süreçlerinizi tanımlayın ve fırsatları takip etmeye başlayın. VunSpace'de özelleştirilebilir pipeline aşamaları bulunmaktadır.
Örnek Pipeline Aşamaları
Pipeline Kurulum İpuçları
- • Aşama sayısını 4-6 arasında tutun
- • Her aşama için net kriterler belirleyin
- • Başarı oranlarını takip edin
- • Ekip üyelerine aşama sorumlulukları atayın
- • Otomatik hatırlatmalar kurun
30 Günde Dijitalleşmeye Hazır mısınız?
VunSpace ile işletmenizi dijitalleştirin ve rekabet avantajı elde edin. 14 gün ücretsiz deneme ile başlayın!